評級質量保障措施(内控制度)--系統安全管理制度
系統安全管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司平台管理,保障平台正常、有效運行,确保數據安全,使數據庫能更好地服務于評級工作,特制定本管理制度。
第二條 公司系統管理員負責平台的日常維護和(hé)運行管理。
第三條 公司董事長負責對後台數據庫使用者進行權限審批。
第二章 安全保障
第四條 公司董事長為第一安全責任人,各部門主管負責本部門數據安全,切實保證數據在采集、傳輸、交換、存儲、共享、應用等各個(gè)環節安全可(kě)靠,總經理對數據安全的執行情況進行監督檢查。
第五條 系統在上線前進行安全評估;在上線運行後,定期對其安全性進行檢測,檢測方式包括漏洞掃描及滲透測試等,依托阿裡雲保障服務器(qì)安全可(kě)靠。
第六條 建立信息資(zī)産分級标準,對存在風險環節進行嚴密的檢查和(hé)控制。通(tōng)過數據審計和(hé)敏感數據溯源等方式,記錄數據流轉全過程,并通(tōng)過追蹤數據的溯源關(guān)系保證數據安全策略的一緻性。
第二章 後台數據庫的錄入
第七條 評估部評級分析師(shī)負責評級數據庫的數據錄入工作,評估部總監為評級業(yè)務數據錄入工作的責任人。
第八條 評級項目組負責人是其負責項目的評級信息錄入工作的責任人。評級項目組在正式報告出具後每月(yuè)末,統一将該評級項目的相關(guān)評級信息輸入評級數據庫。跟蹤評級時資(zī)料有更新的,應在跟蹤評級工作結束前将更新資(zī)料錄入數據庫。在資(zī)料歸檔前,評級項目負責人應對錄入的數據資(zī)料進行格式和(hé)内容核查。
第九條 錄入的數據源主要包括宏觀經濟信息、行業(yè)信息、受評對象基本信息、項目人員、财務數據、信用等級、公共信用信息記錄等,其中(zhōng)受評對象信用等級和(hé)财務數據是必須錄入的數據。
第十條 數據庫數據應嚴格按系統管理員下(xià)發的錄入模闆标準進行采集和(hé)錄入。
第十一條 評級項目組負責人應在正式報告出具後的月(yuè)末統一将評級報告的PDF文(wén)檔存入到數據庫中(zhōng)。
第三章 後台數據庫的使用
第十二條 根據評級業(yè)務對數據庫用戶管理的要求,公司應制定數據庫用戶管理制度和(hé)數據庫操作規程。
根據公司總經理授權,數據庫用戶權限分為三種:普通(tōng)用戶(市場部人員)、錄入用戶(評估部人員)、高級用戶(管理員)。市場部、評估部人員登陸隻能查詢與自己業(yè)務相關(guān)的數據,管理員為最高權限,可(kě)查詢、修改、錄入所有數據。
第十三條 普通(tōng)用戶擁有查詢、浏覽、使用數據庫中(zhōng)公開發布的各類數據的權利。
第十四條 錄入用戶除擁有普通(tōng)用戶權限外,擁有錄入本人參予項目數據和(hé)查看本人參予項目數據的權利。
第十五條 高級用戶除具有錄入用戶的權限外,經授權還具有查看所有數據庫信息的權限。
第十六條 根據工作需要經公司總經理批準用戶權限級别可(kě)變更。特殊用戶的權限設置應由公司總經理批準。
第十七條 系統管理員負責按審批規定辦理具體用戶的授權、變更權限和(hé)注銷等管理工作。
第十八條 系統管理員應及時删除多餘的、過期的賬戶。
第十九條 用戶的密碼管理應遵循如(rú)下(xià)規定:用戶密碼必須通(tōng)過複雜性檢驗,位數不少(shǎo)于6位,并不得以數字開頭;密碼應定期更改;用戶名和(hé)密碼為個(gè)人專用,不得洩露給他人,特殊情況需要他人以自己的用戶名和(hé)密碼進入數據庫時,應取得部門負責人同意,并在工作完成後及時修改密碼。
第二十條 所有用戶均應遵守公司《評級業(yè)務信息保密制度》,未經許可(kě)不得對外提供數據庫中(zhōng)相關(guān)數據,不得越權使用和(hé)修改數據。
第四章 平台資(zī)訊信息收集與發布管理
第二十一條 系統管理員負責資(zī)訊信息的收集與整理,收集範圍包括行業(yè)新聞、政策法規和(hé)投資(zī)動(dòng)态,整理完成後交于評審總監審核。
第二十二條 系統管理員負責将已審核的信息及時發布于平台上,保證信息的及時性與準确性。
第五章 平台信息審核管理
第二十三條 系統管理員負責對平台的企業(yè)會員申請進行審核(包括新注冊企業(yè)用戶和(hé)個(gè)人用戶轉企業(yè)用戶),驗證企業(yè)名稱與營業(yè)執照照片是否相符及營業(yè)執照真實性。
第二十四條 系統管理員負責對平台的資(zī)方機構、政府機構及行業(yè)協會的會員申請進行審核,并及時與對方取得聯系,驗證其真實性并給予相應權限。
第二十五條 對于政府機構和(hé)行業(yè)協會用戶,系統管理員應及時将其所轄企業(yè)與其進行關(guān)聯,并推送企業(yè)的實時風險預警和(hé)定期行業(yè)監測報告。
第二十六條 系統管理員負責對系統抓取的企業(yè)風險預警信息進行審核,核實其真實性,并及時進行推送。
第六章 平台的修改和(hé)維護
第二十七條 平台系統的修改,應在系統管理員征求各業(yè)務部門對于數據庫使用的意見和(hé)建議并提出修改方案的基礎上,由公司評級總監提出,經公司總經理簽字同意後實施。可(kě)根據實際情況由公司組織人員修改(或重新開發)或委托外部機構修改(或重新開發)。
第二十八條 平台系統的修改,應保證數據的延續性和(hé)曆史數據的可(kě)用性。
第二十九條 業(yè)務人員在使用平台的過程中(zhōng),對平台不完善或不方便使用之處,有信息監督和(hé)反饋的義務。
第七章 平台的安全管理
第三十條 系統管理員負責數據庫系統的安全管理,保證安全管理軟件的及時升級。
第三十一條 系統管理員負責後台數據庫系統的訪問(wèn)控制,依據安全策略控制用戶對數據庫的訪問(wèn),控制的覆蓋範圍應包括與資(zī)源訪問(wèn)相關(guān)的主體、客體及它們之間的操作。
第三十二條 數據庫應每月(yuè)備份一次,系統管理員應在保證數據安全和(hé)保密的情況下(xià),采取适當方式保存備份文(wén)件,保證數據庫出現異常時能快速恢複,避免或盡量減少(shǎo)數據丢失。
第三十三條 除系統管理員和(hé)經公司總經理批準的人員外,其他人員不得進入放置有存放數據庫設備的機房(fáng)内。
第三十四條 未經批準,不得在主機設備上随意編寫、修改、更換各類軟件系統及更改設備參數配置。
第三十五條 硬件系統的維護、增删、配置的更改,必須按規定詳細記入相關(guān)記錄,并對各類記錄和(hé)檔案整理存檔。
第三十六條 嚴禁在主機設備上用外來存儲設備(如(rú)U盤、移動(dòng)硬盤等)
第八章 附 則
第三十七條 評級業(yè)務數據在技術(shù)條件許可(kě)的情況下(xià)應永久保存。
第三十八條 本制度由公司技術(shù)部負責解釋、修訂。
第三十九條 本制度于通(tōng)過之日起執行。
四川省大證信用評估服務事務所有限公司
2019年12月(yuè)20日